Tous projet évènementiel doit s’accompagner d’un phase de pré-production .

Il est nécessaire de connaitre précisément votre demandes et vos attentes pour savoir ce que vous voulez faire exactement, ainsi que comment le mettre en place.

Le coût d’un projet peut s’envoler très vite , c’est un process obligatoire si vous voulez pouvoir réaliser votre projet que votre idée soit farfelu ou très simple , unique moyen lister et contrôler vos dépenses.

Pour cela nous vous demandons de remplir cette demande de devis qui vous permettra ensuite d’avoir un rendez vous personnalisé , nous aborderons alors certain point bien précis :

1. Établir les bases du projet; c’est-à-dire préciser la mission de l’événement, définir des objectifs, déterminer les publics cibles et analyser le profil de ces derniers.

2. Concevoir un plan préliminaire incluant le contenu sommaire et la durée de l’événement, les besoins principaux et secondaires, le choix d’une date et d’un site, l’échéancier général, la liste des tâches et le budget préliminaire.

3. Implanter l’événement (production et logistique) cette étape consiste à planifier et définir le contenu exact de chacune des activités, déterminer la façon dont elles seront réalisées, choisir les fournisseurs, établir les contrats et transmettre l’information aux différents intervenants.

4. Créer les éléments de communication tels que l’annonce de l’événement et les invitations, le matériel d’affichage, de communication, de promotion, de publicité, etc.

5. Réaliser l’événement cad la mise en place de toutes les étapes précédentes pour offrir l’événement au public cible – c’est le jour J ou la période pendant laquelle se déroule l’événement.